Po besedah Benjamina Hrkića (bold.group), ki nam je na DMS Taktiku predstavil njihova platna in način uporabe, Miro omogoča, da v procesih delujejo prav vsi. Vsi imajo enake pogoje za sodelovanje, nihče ni preslišan.

Koncept Miroja so listki (sticky notes), ki jih odpremo in vanje pišemo, kar pomeni, da vsaka ideja dobi svoj listek. Omogoča tudi nastavitev časovnika (timer), ki odšteva, do kdaj je še mogoče podajati ideje ali npr. glasovati. Med pisanjem idej lahko nastavite t. i. private mode, da drugi med pisanjem ne vidijo, kaj na listke pišejo sodelavci. Spisane ideje lahko damo tudi na glasovanje ter nastavimo, koliko glasov dobi vsak in koliko časa traja glasovanje. Posamezne dele lahko tudi zaklenemo (lock), da jih ni mogoče premikati in urejati, ali pa skrijemo (hide frame), če česa ne želimo prehitro razkriti.

Ni nujno, da vse postavite sami, saj ima Miro številne prednastavljene okvire za različne naloge v vašem delovnem procesu. Benjamin Hrkić nam je predstavil tri področja uporabe Miroja, ki jih sami redno izvajajo.

Vodenje projektov

Sem vpisujejo vse pomembne povezave, nalagajo slike, pripravijo analizo konkurence, ustvarijo zasnovo za brif, izpostavijo ključna izhodišča, ki so pomembna, opredelijo naloge, iz katerih zelo jasno izhaja, za kaj je zadolžen vsak posameznik, navedene so tudi vloge oz. funkcije, ki jih projekt potrebuje. Iz vsega tega se izlušči predlog za idejo, ki se nato izoblikuje v končno idejo. Projekti so opremljeni tudi s časovnico, ki se lahko premika v skladu z opravljenimi nalogami.

Kreativa

Vsebuje številne stopnje, ki na koncu pripeljejo do vsebine, primerne za naročnika. Boldstorming je tabla, na kateri vpisujejo ideje, vsak sodelujoči ima svojo barvo, vodja projekta pa izbere ideje, ki se uporabijo. Vajbček je vmesni sestanek z naročnikom, na katerem mu predstavijo osnutek ideje, da vedo, ali se premikajo v pravo smer. Boldmeter je pripomoček, s katerim pri naročniku preverijo, kaj je zanj na določenem področju sprejemljivo in kaj ne in z njegovo pomočjo prejmejo koristne povratne informacije. Pitchstorming vključuje brif, časovnico, naloge, dream team, analizo konkurence, torej gre za proces kreiranja ideje od začetka do vsebine, ki bo potem predstavljena naročniku.

Interni procesi

Ob prehodu bold.group iz klasične v agilno organizacijo so se po besedah Benjamina Hrkića v agenciji veliko ukvarjali sami s sabo. Eden od pomembnih ciljev, ki so jih želeli zasledovati, je bil tudi, da zaposleni soustvarjajo interno kulturo, drugi pa, da je stopnja zavzetosti zaposlenih kar najvišja.

Planning - Client brif je tabla, kjer so zapisani plani, cilji, želje in časovnica bold.groupa z navedenimi naročniki in projekti. V tabli Deciders and budget so navedeni odločevalci, Task force opredeljuje, katere elemente zajema projekt oz. naročnik, zapisane so tudi vse naloge, ki jih je treba opraviti v okviru posameznega projekta. V Priority piramidi pa se določi, lahko tudi skupaj z naročnikom, katere naloge so najbolj pomembne. Kanban tabla opredeljuje, kaj je v pripravi, kaj v potrditvi pri naročniku in kaj je že opravljeno. »To pomeni, da nam taski ne morejo bežati, ker jih imamo pred sabo in lahko enostavno spremljamo sam proces. Točno vemo, kdo je za kateri task zadolžen,« je prednosti takšnega načina dela izpostavil Benjamin Hrkić.

Pomembno je tudi počutje ekipe

Radovedna inspiracija  je prostor za vsakega zaposlenega, kamor lahko nalepi primere, ki so ga v zadnjem času navdušili, v Interni komunikaciji imajo postavljene predloge (template), uredniški načrt za interni marketing, kreative, opomnike … Izjemno pomembni pa sta tudi zadnji dve tabli, Retrospektiva, kjer sodelujoči pri projektu zapišejo, kaj je bilo pri projektu dobro, kaj so pogrešali, na kaj morajo biti bolj pozorni in za kaj so hvaležni. Posamezniki izpolnijo vse štiri kategorije, o čemer se ekipa pogovori ter če se da, določi, kdo bo prevzel reševanje izpostavljenega izziva. Well-being monster pa je orodje, s pomočjo katerega preverjajo stanje ekipe in počutje zaposlenih v zadnjem času. Gre za anonimno glasovanje v različnih kategorijah, na podlagi katerega lahko tudi ukrepajo, če je to potrebno.

Orodje Miro je zelo praktično naravnano, kako so videti listki na tabli, kako jih izpolnjevati in kaj vse še omogoča, si lahko ogledate v DMS Labu, saj je Benjamin Hrkić vse predstavil z dejanskimi listki, platni in tablami.